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miércoles, 30 de enero de 2013

Utilizando Gmail

Desde hace algunos años vengo utilizando Gmail y la verdad me parece un gestor de correo muy completo. Si bien para algunos esto no es sorpresa, debemos centrarnos en los comienzos de Gmail. Tuve la dicha de ser uno de los primeros en probarlo, cuando cree mi cuenta solo se podía ingresar por invitación y la capacidad era de 1GB. al principio dije: "bueno, otra cuenta de correo mas...", era común poseer varias cuentas de distintos servidores (Hotmail, Yahoo, etc). Una de las características relevantes era la capacidad (recordemos que para ese entonces Hotmail solo tenia 25MB ) y lo mejor es que aumenta continuamente, llegando ahora a un poco mas de 10GB. Ahora lo que era un correo secundario para mi, se ha convertido en mi correo principal. La única razón por la cual uso mi cuenta en Hotmail es porque con ese correo creé mi cuenta en facebook.

Pero un servidor de correo no es solo capacidad, también debe proveerte herramientas para la facilidad de su uso, sobre todo cuando se maneja un gran volumen de entradas. Las características principales de Gmail es el manejo de etiquetas, así como marcar correos como destacados o asignarlos como importantes. También es de gran ayuda la integración con todos los servicios de Google, principalmente con Google docs, G+ y Google Groups, formando el conjunto un sistema integrado agradable para el usuario. Gmail nos ofrece la posibilidad de trabajar off-line y cuenta con un chat integrado (Gtalk).

En el control de configuración podemos encontrar varias funcionalidades que permiten personalizar nuestras bandejas de entrada editando la apariencia con un tema de preferencia. En esta sección se destaca la creación de filtros personalizados que nos ayudan a organizar de una manera eficaz nuestros correos electrónicos. En la sección de Labs encontramos algunos experimentos creados los cuales se pueden habilitar o inhabilitar de acuerdo al uso de cada persona. por mi parte recomiendo habilitar "Deshacer el envió" si en algún momento nos arrepentimos de enviar un correo o si no falto adjuntar el archivo (como me ha ocurrido frecuentemente).

Cabe mencionar que el manejo de correo, específicamente el control de spam, posee un control inteligente parecido al motor de búsqueda de Google. el usuario puede "entrenar" al algoritmo de selección marcando cuales correos son considerados spam y cuales no, consiguiendo así un control personalizado para cada cuenta.

Por ultimo pero no menos importante, quiero mencionarles algunos detalles de las búsquedas avanzadas. En ellas podemos buscar correos con características muy especificas mediante el uso de diversos controles, para los informáticos se asemeja mucho a una consulta en una base de datos (de hecho lo es, aunque simplificada). Quizás algunos no conocían este detalle y otros no le verán gran utilidad pero les aseguro que si están buscando un correo en especifico esta opción es la diferencia de un par de minutos de búsqueda a un buen rato pasando varias paginas...

les incluyo la lista completa de todos los operadores:

OperadorDefiniciónEjemplos
from:Se emplea para especificar el remitente.Ejemplo: from:ana
Hace referencia a todos los mensajes que provienen de Ana.
to:Se emplea para especificar el destinatario.Ejemplo: to:david
Hace referencia a todos los mensajes que tú u otro usuario habéis enviado a David.
subject:Permite buscar palabras en la línea de asunto.Ejemplo: subject:cena
Hace referencia a los mensajes que tienenla palabra “cena” en el asunto
ORPermite buscar mensajes que coincidan con el término A o B*. 
*El parámetro OR debe escribirse en mayúsculas.
Ejemplo: from:ana OR from:david
Hace referencia a los mensajes que provienen de Ana o David.
-
(guión)
Se emplea para excluir mensajes de la búsqueda.Ejemplo: cena -película
Hace referencia a los mensajes que contienen la palabra “cena”, pero no contienen la palabra “película”.
label:Buscar mensajes por etiqueta*
*No existen operadores para buscar mensajes sin etiqueta.
Ejemplo: from:ana label:amigos
Hace referencia a todos los mensajes que provienen de Ana. que contienen la etiqueta “amigos”Ejemplo: from:david label:mi-familia
Hace referencia a los mensajes que provienen de Davidque tienen la etiqueta “Mi familia”
has:attachmentPermite buscar mensajes que contienen archivos adjuntos.Ejemplo: from:david has:attachment 
Hace referencia a los mensajes que provienen de David y que contienen unarchivo adjunto .
list:Buscar mensajes en listas de correoEjemplo – list:info@example.com 
Hace referencia a los mensajes que contienen las palabras info@example.com en los encabezados, enviados a o desde esta lista
filename:Permite buscar un archivo adjunto por nombre o tipo.Ejemplo: filename:tareadefísica.txt
Hace referencia a los mensajes con un archivo adjunto llamado “tareadefísica.txt”
Ejemplo: label:trabajo filename:pdf
Hace referencia a los mensajes etiquetados “trabajo” que también contienen un archivo PDF como archivo adjunto
” “
(comillas)
Se emplean para buscar una frase exacta*.
*No se distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Ejemplo: “voy a tener suerte”
Hace referencia a los mensajes que contienen la frase “voy a tener suerte” o “voy a tener suerte”
Ejemplo: subject:”cena y una película”
Hace referencia a los mensajes que contienen la frase “cena y una película” en el asunto
( )Se emplea para agrupar palabras.
Se utiliza para especificar términos que no deben excluirse.
Ejemplo: from:ana(cena OR película)
Hace referencia a todos los mensajes que provienen de Ana que contienen la palabra “cena” o la palabra “película”
Ejemplo: subject:(cena película)
Lo que significa: mensajes en los cuales el asunto contiene la palabra “cena” y la palabra “película”
in:anywherePermite buscar mensajes en cualquier lugar de Gmail*.
*Los mensajes que se encuentran en Spam Papelera se excluyen de las búsquedas de forma predeterminada.
Ejemplo: in:anywhere película 
Hace referencia a los mensajes en Todos,Spam y Papelera que contienen la palabra “película”.
in:inbox
in:trash
in:spam
Permite buscar mensajes en las carpetas RecibidosPapelera oSpam.Ejemplo: in:trash from:ana 
Hace referencia a los mensajes que provienen de Ana y que se encuentran en la Papelera .
is:starred
is:unread
is:read
Permiten buscar mensajes destacados, leídos y no leídos.Ejemplo: is:read is:starred from:David
Hace referencia a los mensajes que provienen de David que se han leído y se han marcado con una estrella.
cc:
bcc:
Se emplean para especificar destinatarios en los campos CC: oCCO:*.
*Buscar en CCO: no permiten recuperar mensajes si usted figura en dicho campo.
Ejemplo: cc:David 
Hace referencia a los mensajes enviados que incluyen a David en el campo CC.
after:
before:
Permite buscar mensajes enviados dentro de un período de tiempo concreto.*
*El formato de las fechas debe ser aaaa/mm/dd.
Ejemplo: after:2004/04/16 before:2004/04/18 
Hace referencia a los mensajes enviados entre el 16 de abril de 2004 y el 18 de abril de 2004*.
*Más exacto: los mensajes enviados después de las 12:00 AM (o 00:00) del 16 de abril de 2004 y antes del 18 de abril de 2004.
is:chatPermite buscar mensajes del chat.Ejemplo: is:chat mono
Hace referencia a los mensajes del chat que incluyan la palabra “mono”.



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